Documents véhicule
Carte grise, assurance, visite technique, vignette, extincteur, tachygraphe, autorisations de transport de marchandises ou de personnes.
Suivi des assurances, visites techniques et documents de flotte avec MobiFleet
Assurances, visites techniques, vignettes, cartes grises, autorisations de transport : un échéancier automatique par véhicule et par conducteur, avec les pièces numérisées.
- Échéancier automatique
- Documents numérisés et accessibles
- Alertes 60 / 30 / 7 jours
- Aucun véhicule immobilisé pour un oubli
Fonctionnalités
Documents conducteur
Permis par catégorie, visite médicale, carte professionnelle, formations obligatoires.
Échéances
Alertes à 60, 30 et 7 jours avant expiration, escalade au responsable, tableau des documents expirés.
Accès instantané
Pièces numérisées consultables depuis le bureau ou l'application chauffeur lors d'un contrôle routier.
Coûts
Primes, taxes et frais rattachés au véhicule et intégrés au TCO.
Conformité
Historique des documents conservé pour les audits, les assureurs et les donneurs d'ordre.
Ce que le module change au quotidien
Plus de camion bloqué au contrôle pour une assurance ou une visite technique expirée.
Des renouvellements anticipés et groupés, négociés avec l'assureur ou le centre de visite plutôt que subis dans l'urgence.
Une réponse immédiate aux donneurs d'ordre qui exigent des véhicules et des chauffeurs en règle.
Les 12 modules MobiFleet
Un seul référentiel, un seul outil : chaque module s'appuie sur les mêmes véhicules, conducteurs et coûts. Activez ceux dont vous avez besoin.
Référentiel parc
Fiche unique par véhicule : matricule, affectation, documents, coûts, historique.
GMAO Maintenance
Plans préventifs, ordres de travail, pièces, ateliers internes ou externes, MTBF/MTTR.
Carburant
Pleins, cartes carburant, consommation réelle, rapprochement avec les sondes et écarts.
Pneumatiques
Cycle de vie de chaque pneu : montage, rotation, rechapage, usure, coût au kilomètre.
Documents administratifs
Échéancier automatique : assurance, visite technique, vignette, carte grise, autorisations.
Sinistres & infractions
Déclaration, constat, expertise, franchise, infractions et imputation au conducteur.
Conducteurs
Permis, visites médicales, formations, affectations, comportement et coûts par chauffeur.
Cartes autoroute
Badges Jawaz, consommation par véhicule et par trajet, anomalies et rechargements.
Feuilles de route
Missions, étapes, check-lists de départ et d'arrivée, signature électronique.
Alertes & notifications
Seuils kilométriques, dates, heures moteur : alertes par email, SMS et application.
Reporting & dashboards
Coût total de possession par véhicule, agence et flotte ; disponibilité, MTBF, budgets.
Application mobile terrain
Android et iOS, mode hors ligne, photos, signatures, remontée d'anomalies en temps réel.
Questions fréquentes
Peut-on gérer les autorisations spécifiques (matières dangereuses, transport de personnes) ?
Oui, tout type de document avec date d'échéance peut être configuré, par véhicule ou par conducteur, avec ses propres délais d'alerte.
MobiFleet remplace-t-il le boîtier GPS Mobitrack ?
Non, il le complète. Le boîtier GPS, la dashcam et les sondes de carburant remontent les données terrain (positions, kilométrage, heures moteur, niveaux) ; MobiFleet les exploite pour la maintenance, les coûts et le pilotage. Les deux fonctionnent ensemble, avec le même support.
À partir de combien de véhicules MobiFleet est-il pertinent ?
L'offre est conçue pour les flottes à partir de 30 véhicules, là où la dispersion des données (tableurs, papier, plusieurs logiciels) commence à coûter cher. Les grandes flottes multi-agences y trouvent une consolidation du TCO par agence et par flotte.